Sistem absensi karyawan sekarang sangat modern yaitu dengan memakai Aplikasi Absensi Online Karyawan, namun ada beberapa hal yang wajib diperhatikan dalam pengoperasianya.
Aplikasi absensi online karyawan menjadi sistem yang difavoritkan saat ini, terutama selama masa pandemi karena diharuskan untuk bekerja di rumah.
Selain simpel dan praktis, juga terdapat beragam fitur tambahan guna menunjang kevalidan data.
Penunjang Agar Aplikasi Absensi Online Karyawan Lebih Lancar
Absensi secara online aksesnya cukup mudah, namun sebelumnya perusahaan harus membuat akun khusus yang dilengkapi dengan username dan password khusus.
Umumnya kedua aspek tersebut hanya diketahui oleh beberapa orang saja. Selain itu berikut penunjang kelancarannya:
Jaringan Internet yang Memadai
Internet menjadi hal paling utama yang perlu Anda persiapkan agar proses absensi online tidak terganggu, karena sistem satu ini mengharuskan selalu terkoneksi dengan jaringan.
Oleh karenanya perlu menyediakan genset supaya saat mati lampu, pekerjaan bisa berjalan normal.
Agar prosesnya semakin lancar maka gunakan wifi yang berkecepatan tinggi.
Umumnya setiap perusahaan sudah dilengkapi dengan fasilitas tersebut untuk melakukan berbagai hal misalnya transfer data, menghubungi kolega melalui email, serta mengawasi media sosial.
Fasilitas Pendukung
Sebelum menggunakan absensi online, hal pertama yang perlu dipersiapkan adalah membuat akun khusus untuk merekap data yang masuk serta mempermudah akses.
Jangan lupa membuat username dan password supaya lebih aman.
Selanjutnya memberikan berbagai fasilitas pendukung seperti server utama serta platform yang digunakan.
Perlu Anda ketahui, jenis dari absen online sendiri beragam sehingga harus bisa menyesuaikan kebutuhan baik yang berbayar maupun gratis.
Dana untuk Implementasi
Dalam hal ini dana dibutuhkan untuk mempersiapkan alat serta koneksi internet yang memadai.
Jika Anda menggunakan absen online berbayar maka sebaiknya lakukan perbandingan sebelumnya, untuk mendapatkan harga sesuai budget.
Meski ada yang gratis, namun jika ingin hasil maksimal maka sebaiknya pilih platform berbayar.
Tersedia beberapa pilihan paket dengan keunggulan dan fitur tambahan yang berbeda.
Pastikan sistem keamanannya kuat agar tidak mudah di hack.
Itulah penjelasan singkat mengenai penunjang agar aplikasi absensi online karyawan lebih lancar yang bisa mempermudah pekerjaan.
Platform ini terbagi menjadi dua jenis yaitu free dan berbayar.
Oleh sebab itu pastikan memilih yang tepat sesuai kebutuhan dan memori yang dibutuhkan.
Salah satu pilihan terbaik untuk saat ini yaitu appsensi.com, karena memang sudah terpercaya dan berpengalaman dibidang ini.
Perlu Anda tahu jika saat ini perusahaan di beberapa kota besar ataupun daerah sudah jarang yang menggunakan absensi secara manual.
Mereka lebih memilih untuk pindah ke Aplikasi Absensi Online Karyawan sidik jari Android dan iOS yang lebih simpel dan praktis.
Pilihan Paket pada Aplikasi Absen Sidik Jari Android dan iOS
Bila Anda saat ini tengah bingung dengan ruwetnya sistem absensi manual, sebaiknya langsung pindah saja ke aplikasi absensi menggunakan ponsel.
Dari Sini Anda bisa memilih berbagai paket yang sudah disediakan dengan menentukan kebutuhan masing-masing.
Paket Skala Kecil
Pertama adalah pilihan paket kecil yang bisa digunakan untuk ukuran perusahaan dengan jumlah karyawan 1 sampai 10 orang saja.
Dengan sekali bayar saja Anda sudah bisa mendapatkan berbagai fasilitas pelayanan dan memudahkan pencatatan absensi.
- GEO Tagging untuk mengetahui lokasi seseorang
- Face Recognition untuk pengenalan akses masuk
- Pemantauan aktivitas karyawan selama jam kerja
- Direktori perusahaan namun jarang digunakan
- Penjadwalan dengan tampilan standar dan simpel
Paket Menengah
Kemudian ada juga paket menengah yang bisa Anda gunakan ketika jumlah karyawan 1 sampai 100 orang saja.
Karena sudah lebih dari 50 maka akan sangat sulit jika Anda tetep kekeh menggunakannya maka akan semakin rusak.
- Semua fasilitas yang ada di skala kecil
- Penjadwalan Khusus bagi beberapa orang saja misalnya
- Kelender Hari Libur sesuai sistem kantor saja
- Monitor karyawan selama jam kerja
- Laporan kehadiran untuk membuat slip gaji
Skala Besar
Untuk paket yang satu ini pastinya sudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan besar dengan jumlah karyawan lebih dari 100 orang.
Dengan jumlah pekerja yang banyak ini tentunya perusahaan juga butuh fasilitas khusus yang lebih baik.
- Semua fitur yang ada di skala kecil dan menengah
- Pengajuan izin kepada pihak atasan
- Laporan pekerjaan dikirm dari satu aplikasi saja
- Integrasi khusus
- Aktivitas biasa ataupun khusus.
Semua fitur yang ada di Aplikasi Absensi Online Karyawan sudah disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.
Jadi Anda tidak perlu lagi perlu mencoba cari aplikasi lain untuk memenuhi kekurangannya.
Semua sudah dalam satu tempat software saja.
Bagaimana? Tertarik untuk mencoba aplikasi absen sidik jari Android dan iOS agar bisa membuat semua absensi lebih mudah lagi.
Kehadiran aplikasi absen selfie memberikan sebuah inovasi besar dalam perusahaan.
Dengan memanfaatkannya, maka bisa mendapatkan sejumlah keuntungan pada bidang pencatatan kehadiran.
Ternyata, selain itu, juga terdapat sejumlah manfaat lainnya.
Simak ulasan lengkapnya berikut.
Manfaat Lain dari Aplikasi Absen Selfie
Kantor menjadi tempat untuk bekerja sekaligus menjalin hubungan baik antara atasan, bawahan, serta kolega kerja lainnya.
Pemanfaatan aplikasi absen menggunakan metode selfie juga memberikan dampak lainnya yang sangat bagus di lingkungan pekerjaan.
Berikut sejumlah manfaat dari pada Aplikasi Absensi Online Karyawan.
Bentuk Antusias Bekerja
Teknologi canggih yang diterapkan dalam kehidupan sehari-hari menjadi hal baru yang tentu saja menarik perhatian.
Peralihan sistem absen manual menggunakan metode selfie akan menambah antusiasme pekerja sehingga semakin semangat untuk segera pergi kantor.
Jika perusahaan menetapkan pencatatan kehadiran di kantor, maka setiap karyawan akan menunjukkan gairah serta semangatnya masing-masing dalam bekerja.
Hal inilah kemudian nampak serta memberikan gambaran jelas tentang perasaan mereka saat itu.
Menunjukkan Hubungan dengan Rekan Kerja
Dalam hal ini bukan berarti bekerja sama untuk melakukan kecurangan absen, namun mempunyai dampak pertemanan kuat karena akan saling mengingatkan.
Seorang rekan kerja baik, tentu selalu memberikan dorongan serta kerjasama baik dan positif.
Ketika momen absen selfie tiba, maka masing-masing karyawan bisa sibuk dengan gadget mereka.
Jika terjadi gangguan atau masalah, seperti jaringan, aplikasi error, dan lainnya, akan menjadi momen untuk saling membantu satu sama lainnya.
Meningkatkan Karier
Mengapa sebuah aplikasi absen bisa meningkatkan karir pekerja?
Hal ini bisa jadi dipengaruhi oleh kecanggihan teknologi yang memberikan suasana hati serta antusias bagus.
Karyawan dapat menghadirkan mood positif setiap harinya sehingga selalu termotivasi untuk bekerja lebih giat.
Sebuah aplikasi absen menggunakan selfie tentu akan dilakukan pada saat berangkat dan pulang.
Pada momen inilah menjadi saat untuk merefleksikan diri tentang apa yang telah direncanakan pada awal serta hasilnya ketika akan kembali ke rumah.
Dengan begitu, menghadirkan motivasi besar.
Demikian ulasan tentang manfaat lainnya dari penggunaan aplikasi absen selfie.
Oleh karena itu, Anda juga harus mencoba Aplikasi Absensi Online Karyawan agar lebih memudahkan kehadiran dari karyawan anda.
